Student Events
Naast de competitie en toernooien helpen wij organisaties ook met het opzetten van hun eigen evenementen. Denk hierbij aan LAN–parties, online toernooien of borrels. Als vereniging kan je bij ons terecht met je idee en wij faciliteren dan alles wat jullie nodig hebben. Van beamers en pc’s tot PlayStations en geldprijzen. De DSL organiseert dus niet alleen zelf, maar helpt ook jouw vereniging met de organisatie van evenementen.
In het kort:
• Jouw activiteit, wij ondersteunen
• LAN Party, casual gaming night, toernooien (online/offline, etc.)
• Consoles, computers, prijzenpot of andere zaken nodig? We got you!
Ben jij een student, studentenvereniging of school en ben je op zoek naar extra support? Contacteer ons dan op info@dutchstudentleague.nl.
Events
Hier vind je wat algemene info om je al op weg te helpen
Wat?
Een stream, tv-show, film of andere video samen met andere mensen op een scherm bekijken. Afhankelijk van de grootte kan je een partner vinden om de kosten te drukken, in ruil voor wat exposure.
Essentieel
- Een geschikte locatie
- Een scherm, grootte afhankelijk van het aantal deelnemers
- Audiosysteem
- Mediaspeler (pc, dvd, tv…)
- Stabiele internetverbinding
- Zitplaatsen voor iedereen
- Eten en drinken
Enkele basisstappen
- Zorg er voor dat je locatie groot genoeg is om het scherm te plaatsen en iedereen te ontvangen.
- Test je setup op voorhand en zorg ervoor dat audio en video werken.
- Hou de toegang tot de mediaspeler enkel voor bevoegde personen.
- Stel een tijdsschema op
- Plan enkele pauzes in
- Voorzie wat eten en drinken (desnoods betalend)
Basis communicatieplan
- Aankondiging (locatie, datum…)
- Sponsors
- Extra’s
- Herinnering (een dag eerder, de dag zelf)
- Bijna uitverkocht/uitverkocht (als je tickets verkoopt)
- Video’s/foto’s online plaatsen
Wat?
Een competitie waar verschillende spelers/teams strijden in een specifieke game, in een bepaald format, om te bepalen wie de beste is. Vaak zijn er prijzen te winnen. Afhankelijk van de grootte kan je een partner vinden om de kosten te drukken, in ruil voor wat exposure.
Toernooien kunnen online of offline plaatsvinden.
Essentieel
- Servers (afhankelijk van de game)
- Prijzen
- Reglementen
- Admins
- Registratie- en toernooiplatform
- Locatie (indien offline)
- Tables and chairs (if offline)
- Pc of consoles (indien offline)
- Monitors (indien offline)
- Elektriciteit (indien offline)
- Stabiele internetverbinding (indien offline)
- Eten en drinken (desnoods betalend)
Enkele basisstappen
- Kies de game voor het toernooi
- Bepaal hoeveel deelnemers je wil
- Verzamel prijzen
- Kies een format op basis van het aantal deelnemers
- Kies een datum/datums (als je een langer toernooi hebt, bijvoorbeeld met double elimination, kan je kiezen het over meerdere dagen te spreiden).
- Kies een check-in en starttijd
- Verzamel admins
- Schrijf de reglementen (zo duidelijk mogelijk)
- Kies een registratie- en toernooiplatform en zorg ervoor dat alle bovenstaande info er te vinden is.
- Zet een communicatiekanaal op waar deelnemers elkaar kunnen vinden en waar je vragen kan beantwoorden
- Promoot je toernooi en communicatiekanaal
Basis communicatieplan
- Aankondiging
- Openen inschrijvingen
- Sponsors
- Prijzenpot
- Herinneringen
- Teams aankondigen
- Winnaars (na toernooi)
- Video’s/foto’s online plaatsen
Inspiratie
Wat?
Afhankelijk van het aantal deelnemers zal dit veel weg hebben van een LAN party, maar met iets minder elementen. Het zal een avond zijn waar vrienden samen kunnen komen om games te spelen en plezier te maken. Afhankelijk van de grootte kan je een partner vinden om de kosten te drukken, in ruil voor wat exposure.
Essentieel
- Een geschikte locatie
- Stabiele internetverbinding
- Elektriciteit (reken daarbij op 4 ampère per pc + monitor. Hang zeker niet teveel toestellen aan hetzelfde circuit)
- Stekkerdozen (of laat deelnemers weten dat ze die zelf moeten meebrengen)
- Tafels en stoelen
- Eten en drinken (desnoods betalend)
- Reglementen die voor iedereen toegankelijk zijn
- Een lounge area (indien gewenst)
- Een monitor/tv waar je in de achtergrond iets op kan tonen
Enkele basisstappen
- Zorg er voor dat de ruimte groot genoeg is
- Test het internet
- Hou de toegang tot de mediaspeler enkel voor bevoegde personen.
- Installeer de nodige stekkerdozen
- Publiceer de reglementen, zodat iedereen die op voorhand kan lezen en maak ze ook op de locatie beschikbaar
- Vraag een kleine inkomstprijs om de nodige kosten te dekken (indien nodig)
Basis communicatieplan
- Aankondiging
- Sponsors
- Herinneringen
- Video’s/foto’s online plaatsen
Wat?
Iemand met de nodige kennis over een bepaald thema zal zijn kennis delen met geïnteresseerden. Dat kan op verschillende manieren, afhankelijk van het onderwerp. Afhankelijk van de grootte kan je een partner vinden om de kosten te drukken, in ruil voor wat exposure.
Essentieel
- Spreker(s)
- Een geschikte locatie
- Stoelen (en tafels indien nodig)
- Een scherm waar iedereen de presentatie op kan volgen
- Microfoon
- Audiosysteem
- Mediaspeler voor de presentatie
- Schema
- Eten en drinken (desnoods betalend)
Enkele basisstappen
- Bepaal hoeveel deelnemers je wil toelaten voor de workshop. Te veel deelnemers kan de waarde verminderen
- Stel een scherm, audiosysteem en mediaspeler op
- Test je setup
- Zet tafels en stoelen klaar
- Maak een schema samen met de spreker (hou rekening met pauzes)
- Voorzie eten en drinken (al dan niet betalend)
Basis communicatieplan
- Aankondiging
- Kondig spreker(s) aan
- Sponsors
- Ticketprijzen (als je er verkoopt)
- Aantal plekken (nog) beschikbaar
- Video’s/foto’s online plaatsen
Inspiratie
Wat?
Een samenkomst van mensen met pc’s en consoles, waar een lokaal netwerk (LAN) wordt opgezet tussen de verschillende toestellen, voornamelijk met als doel om online multiplayer te kunnen spelen. Afhankelijk van de grootte kan je een partner vinden om de kosten te drukken, in ruil voor wat exposure.
Essentieel
- Een geschikte locatie
- Stabiele internetverbinding
- Elektriciteit (heel wat, reken daarbij op 4 ampère per pc + monitor. Hang zeker niet teveel toestellen aan hetzelfde circuit)
- Stekkerdozen (of laat deelnemers weten dat ze die zelf moeten meebrengen)
- Maak een elektriciteitsplan (waarbij je kijkt waar je hoeveel elektriciteit nodig hebt)
- Installeer de nodige stekkerdozen
- Tafels en stoelen
- Slaapzone
- Eten en drinken (desnoods betalend)
- Toernooien
- Servers (afhankelijk van de games)
- Prijzen
- Reglementen (die voor iedereen toegankelijk zijn. Zet op de tickets dat je akkoord gaat met de reglementen als je registreert of ticket koopt) Rulebooks
- Admins
- Registratie- en toernooiplatform
- Crew (ingang, netwerk, elektriciteit, catering, security…)
Basis communicatieplan
- Aankondiging
- Ticketprijzen
- Inschrijvingen open
- Sponsors
- Toernooien aankondigen
- Prijzenpot
- Wat er aanwezig is op de LAN party (slaapruimte, douches, eten…)
- Aantal plekken over
- Prijzen eten en drinken
- Winnaars toernooien
- Video’s/foto’s online plaatsen
Inspiratie
Wat?
Nu je de basis kent voor het organiseren van een evenement, moet je er nog altijd voor zorgen dat iedereen er van weet en aanwezig is. De basisregel is dat je nooit te veel publiciteit kan maken. Je moet wel een balans vinden tussen het aantal deelnemers en de kost van je promotie. Probeer ook zoveel mogelijk gratis communicatie te krijgen. Mond-aan-mondreclame is nodig, maar deze kanalen kunnen ook helpen.
Kanalen van de community
- Facebookpagina’s
- Discordkanalen
- Forums
- Online eventkalenders
Schoolmedia
- Schermen op de campus
- Flyers
- Facebookpagina’s
- Schoolkalenders
- Andere online schoolplatformen
Geprinte media (minder duur dan je denkt)
- Flyers op plekken waar je doelpubliek komt
- Posters op plekken waar je doelpubliek komt (school, bars, eetplekken)
- T-shirts (deel ze uit aan mensen die je doelpubliek kennen)
- Vraag andere mensen/bedrijven om je flyers/poster/online posts… te delen